『2024-2025 PBA HB 제작 및 KBF당구대회 중계장비 임차 용역 사업』

제안요청서

과업명	2024-2025 PBA HB 제작 및 KBF당구대회 중계장비 임차 용역 사업
발주처	㈜아이비스포츠

2024.  5.  21.

㈜아이비스포츠

	과업개요

사 업 명 : 2024-2025 PBA HB 제작 및 KBF당구대회 중계장비 임차 용역 사업

과업기간 : 2024. 6. 1. ~ 2025. 5. 31.(PBA)
2024. 4. 1. ~ 2025. 3. 31.(KBF)

계약방법 : 제한경쟁 입찰 (협상에 의한 계약)

발주처 : ㈜아이비스포츠

	참가 자격 - 스포츠 생중계 제작이 가능한 HD 중계 시스템 보유 업체

가. 법인등기부등본 또는 사업자등록증에 “중계방송차량 임대” 또는 “방송 프로그램 제작 및 공급” 등에 준하는 사업 종목이 명시된 업체

나. 공고일 현재 인허가 취소, 등록 취소, 휴업, 업무 정지 등 행정 처분을 받거나, 폐업 신고 수리를 받지 않은 업체

다. 단일 사업자만 지원 가능

컨소시엄 등 공동 계약 / 공동 수급 업체 지원 불가

과거 제작 이력 중 스포츠 관련 HB제작 이력에 대한 가산점 부여

	선정 방법 - 제한경쟁에 따른 입찰 방식

제안서 심사 평가 후 우선협상대상자 선정
(기술능력평가 100% - 동일스펙 가격우선)

우선협상대상자와 비용 및 계약 세부 조건 협상

선정 기준 : 하기 평가 기준에 의거

※ 우선협상대상자와의 협상이 결렬될 경우, 차순위 협상대상자와 협의 가능

	사업 기간 - 2024. 4. 1. ~ 2025. 5. 31.

2024-2025시즌 PBA 및 KBF 일정에 따라 사업 기간 변동 가능

	주요 일정

접수 마감 : 2024. 5. 31. (금) 10:00까지

접수 방법 : 이메일 접수 (ib@ibsports.com)

접수 기한 미준수 시 접수 불가 / 대면 접수, FAX 접수 불가

제안서 평가 (서면평가) / 심사 : 2024. 6. 4. (화)

필요시 제안사 PT를 요청할 수 있음

우선협상 대상자 발표 (개별 발표) : 2024. 6. 7. (금)

과업 상세 내역

주요 과업 내역

“PBA / LPBA TOUR” 및 “PBA TEAM LEAGUE” 및 기타 부대 행사 등 사단법인 프로당구협회가 주최 및 주관하는 2024-2025 PBA 국제신호(IS) 생중계 및 기타 관련 제작을 수행하는 Host Broadcaster(HB)인 ㈜아이비스포츠가 발주하는 스포츠 생중계용 HD 중계장비 및 전문인력 임차 용역

(사)대한당구연맹(KBF)이 국내에서 주최,주관,승인하는2024-2025시즌 국내대회 및 국제대회에 대한방송제작 임차 용역

“PBA / LPBA TOUR”의 경우 방송 테이블 1개에 대한 생중계 제작 업무를 포함하며, PBA 협회지적 메인 테이블 HB제작사와의 연계업무 포함

발주처 및 他 HB 제작대행사의 생중계 Feed를 포함한 대회와 관련된 모든 콘텐츠에 대한 수신, 녹화, TV 다채널 송출, 디지털 플랫폼 송출 업무 등 발주처가 지정하는 HB 관련 업무 일체에 대한 용역 포함

카메라 관리 및 카메라 오퍼레이팅의 경우 사업자가 전체 구성하는 안(1안) 그리고 제안사가 2인의 용역을 부담하고 나머지는 발주처의 연출에 필요한 카메라용역 임금을 별도로 책정 가능함(지미집포함 혹은 별도)

당사 소속의 중계차가 진행하지 못하는 과업에 대한 우선권을 가진다.

중계장비 요구사항

구분	규격	최소요구수량
카메라	HD Standard 카메라 – ikegami 우선순위 studio형 우선 / 렌즈 어댑터 차순위	2EA
	HD EFP 카메라 – ikegami 우선순위	4EA
	중앙 상단 거치식 카메라 EFP 및 PTZ카메라 가능	1EA
렌즈	HD Box (min. 55x) ex) Fujinon XA55X9.5 의 동급 이상	2EA
	HD Portable (min. 22x / Wide 2EA 포함)	7EA
특수장비	High Speed (Ikegami Hi-motion II 또는 i-Movix X10 급) 또는 Super Slow motion (HD 3x이상) 카메라 리모트 컨트롤러 포함	2EA
	EVS LSM (4 in - 2 out) 이상 (남성/해외 표기)	2EA
	중앙 상단 카메라 거치대	1EA
	EFP 카메라 거치대	2EA
지미집/크레인	Standard Plus (9 ft) 사이즈 이상 (미보유시 발주처에서 발주)	1EA
CG	비쥬얼리서치 토네이도 2	1EA
레코더	가점사항 : XDCAM HD 422 코덱 MXF 컨테이너 可 Blackmagic HyperDeck Studio 호환가능	4EA (주/예비 PGM Clean)
발전차	100Kw 이상	1EA
기타	Full-HD급 Video Switcher, AMU (최소 16채널), F/S, Router, MUX, 모니터, 케이블, 인터컴 등	일체

중계방송 카메라 오퍼레이팅 표준

Camera	상기 카메라 set – up 기준 Standard 카메라 2 (필수) High speed 카메라 2 (필수) 지미집 크레인 카메라 1 (필수) + Top shot view 카메라 (지미집 대체可) 8대 이상의 세팅 (최소) 6명 이상의 오퍼레이팅 (최소)
	- Standard cam 2대 : 인물피겨 , 코너테이블 - EFP 4 : 사이드 테이블 + 부감(크레인) + 핸드헬드 - 거치 2 : 부감(메인top shot) , 뷰티

※ Top shot은 트러스기준 1거치 + 1 지미집크레인 , 혹은 2 지미집크레인

기술인력 경력 표준

구분	포지션	요건
		최소요구인원	해당경력
Tech팀	테크니컬디렉터	정직원 1명 이상	5년 이상
	카메라 감독	촬영 및 장비 관리 2명이상	5년 이상
	CCU 오퍼레이터	2명 이상 (경력 3년 이상 정직원 최소 1인 포함)	3년 이상
	오디오오퍼레이터	2명 이상 (경력 2년 이상 정직원 최소 1인 포함)	2년 이상
	오디오어시스턴스	1명 이상	1년 이상
	리거/어시스턴스	1명 이상	1년 이상

상세 과업 내역

PBA 각 대회 일정에 따라 발주처가 지정한 일자까지 중계장비 및 기술인력 현장 도착 및 대기

일	월	화	수	목	금	토
		1	2	3	4	5
	설치	테이블2	테이블2	테이블2	테이블2	테이블2
6	7	8	9	10	11	12
테이블1	테이블1

PBA 5일중계 예시

일	월	화	수	목	금	토
		1	2	3	4	5
				설치	5경기	5경기

KBF 2일중계 예시

PBA대회 예시 일정 – 대회중 2개의 테이블이 운영되는 날짜에 한하여 제작 (잔여 경기는 他HB 제작사에서 진행. 예시일정에서 화~토 5일)

상기 일정은 2023-2024시즌 기준이며, 2024-2025시즌 PBA 및 KBF 운영 방식에 따라 변경 가능

발주처는 대회전 과업대상자에게 일정에 관해 즉각적으로 알려줘야함.

발주처가 지정하는 시간 계획에 따라 제작 매뉴얼에 의거한 케이블 포설, 카메라 및 영상/음향 장비 설치, 중계석 설치, 중계차 내 시스템 세팅 등 생중계에 필요한 모든 준비 작업 완료

작업 과정에서의 발주처 지시 사항을 반드시 준수할 것

중계차 - 장내 운영 시스템 간, 중계차 – PBA / KBF 경기 운영 시스템 간 영상/음향 신호 공급 및 수신

발주처외 HB 제작대행사(메인HB테이블) 시스템과의 영상/음향 신호 상호 공급 및 수신, 녹화

발주처외 HB 제작대행사의 TV 다채널 CLEAN/PGM 피드 송출 및 수신을 위한 각 주관방송사용 IP 기반 Main/Backup Codec 장비 연결 테스트 및 송출, 수신 및 녹화의 협조

디지털 플랫폼 송출을 위한 발주처 지정 장비로의 CLEAN/PGM 신호 연결 및 테스트, 송출 및 관리

경기 전/후 선수 인터뷰, 후원사/관계자 인터뷰, 각 대회 시상식 및 플래시 인터뷰, 각종 하이라이트 및 Melt Reel 제작, 수신, 녹화 및 송출

PBA기준 1개 테이블 기준 1일 최대 5경기, KBF기준 1개 테이블 1일 최대 5경기 생중계 제작을 원칙으로 하며, 구체적인 제작 일정은 PBA/KBF가 정하는 대회 일정에 따름

제작 표준 규격

비디오 (Video)

HD-SDI 1080i / 59.94Hz (SMPTE 292M)

16:9 aspect ratio

오디오 (Audio)

Embedded 4 Channels Stereo

Main Feed

Ch. 1 : Full-mixed Commentary (L) w/ TV Stereo IS (L)

Ch. 2 : Full-mixed Commentary (R) w/ TV Stereo IS (R)

Ch. 3 : TV Stereo IS (L)

Ch. 4 : TV Stereo IS (R)

Backup Feed

Ch. 1 : Full-mixed Commentary (L) w/ TV Stereo IS (L)

Ch. 2 : Full-mixed Commentary (R) w/ TV Stereo IS (R)

Ch. 3 : TV Stereo IS (L)

Ch. 4 : TV Stereo IS (R)

Backup Feed Ch. 8에 Intercom TX / RX 할당

과업 수행 지침

일반 사항

발주처 및 발주처의 현장 책임자를 포함한 제작 관련 인력이 제시 및 요구하는 기준, 요건을 반드시 준수할 것

제작 표준 규격 및 발주처 요구사항을 충족하는 생중계 제작 시스템을 수급함은 물론, 발주처의 제작 인력(PD, CG, 기술 및 기타 인력) 업무 공간 및 각종 장비(각 주관방송사용 송출 장비 포함) 설치 공간을 충분히 확보할 것

안전 사고 방지를 위해 용역 수행 업체의 안전 책임자 임명 및 발주처의 현장 책임자가 요구하는 안전 관련 의무 사항을 반드시 준수할 것

他 HB 제작대행사 및 모든 PBA 주관방송사(채널)와의 협업에 최선을 다하여 발주처의 HB 업무 수행에 지장이 없도록 할 것

용역 수행을 위해 투입되는 모든 장비의 유지 및 보수 및 모든 인력의 성실한 업무 수행에 대한 책임을 질 것

인력 구성 및 운영

반드시 용역 수행을 위한 전담 팀을 구성하며, 용역 수행 책임자를 지정하여 발주처의 HB 담당자 및 현장 책임자와 수시 업무 협의가 가능하도록 할 것

인력 수급 및 운영은 용역 수행 업체에 일임함을 원칙으로 하나, 발주처는 용역 수행 과정에서 기준에 미달한다고 판단하는 인력의 교체를 요청할 수 있으며 용역 수행 업체는 이를 반드시 수용할 것

발주처가 대면 회의를 요구하는 경우 용역 수행 업체는 반드시 이에 응해야 하며, HB 업무 수행을 위해 발주처가 요청하는 Workshop, 현장 답사, OJT(On the Job Training) 등 유관 업무에도 반드시 성실하게 참여할 것

기타 사항

이동형 중계 시스템 및 각 카메라에 발주처가 운영하는 채널인 “Golf&PBA”의 로고를 랩핑 혹은 부착할 것 (로고는 발주처에서 제공, 비용은 용역 수행 업체가 직접 부담)

발주처가 용역 수행과 관련된 서면 자료의 제출을 요청하는 경우, 발주처의 요청 양식에 따라 즉각적으로 자료를 제출할 것

과업의 변경

발주처의 상황변경 등 불가피한 경우 과업의 일부 또는 전부에 대해 상호 협의하여 변경하되, 원만한 협의가 이루어지지 않을 경우 채널(발주처)에서 결정한다.

과업수행자의 귀책사유로 과업기간의 연장이 필요할 때에는 연맹의 승인 하에 가능하며, 이로 인해 발생되는 제 경비는 과업수행자가 부담하여야 한다.

다음과 같은 경우 양측 간 협의 후에 계약금액을 조정할 수 있다.

본 용역의 목적 상 과업의 조정이 필요하다고 판단되는 경우

천재지변 등 불가항력의 사유로 과업 수행이 불가능 할 경우

계약의 해지

다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 5일의 시정기간을 거쳐 계약 해지 등의 조치를 취할 수 있음

과업 수행 중 제안서 또는 계약 내용, 발주처가 지시한 과업 지침을 현저히 위반했다고 발주처가 판단하고 이를 시정 요구하였음에도 불구하고 즉시 시정하지 않는 경우

발주처의 별도 승인 없이 용역의 전부 또는 일부를 타 업체에 하도급 주는 경우

용역 수행 과정에서 용역 수행 업체가 과업을 성실히 이행하지 않아 본 계약의 목적 달성이 어렵다고 발주처가 판단하는 경우

※ 방송에 중대한 기술적 사고 , 후속조치 미이행

기타 계약 조건을 위반한 경우

기타 사항

용역 수행 업체는 본 과업을 수행하는데 있어 소요되는 일체의 경비를 부담하며, 해당 비용을 감안하여 견적서 및 계약 금액을 제시해야 함 (단, 도서지역, 해외 등 일반적이지 않은 장소에서 과업을 진행하게 될 경우에는 발주처와 별도 사전 협의)

용역 수행 업체는 발주처가 요구하는 비용 정산 지침 및 양식을 반드시 따르는 것을 원칙으로 함

본 과업의 제안요청서에 명기되지 않은 추가 과업 또는 그에 따른 용역 수행 관련 사항은 그 비용 및 수행 방식에 대해 발주처와 별도 협의함

제안요청서, 제안서, 기술협상확인서 및 계약 체결 후 계약자가 발주처와 협의하여 작성 및 제출하는 산출내역서 등 모든 문서는 계약서와 동일한 효력을 지님

평가 과정

발주처는 7인 이내의 평가단을 구성하고, 제안서를 제출한 업체를 대상으로 서류 평가 방식으로 평가를 실시함

제안 업체 중 자격 기준 미달, 제출 서류를 허위로 작성한 경우, 구비 서류를 충족하지 못한 경우, 제안서 내용이 극도로 불성실한 경우는 평가 대상에서 제외함 (해당 사유 개별 통보)

평가 완료 후 우선협상대상자로 선정된 업체가 발주처가 요구한 추가 사업 내용이나 추가 제안한 사항에 동의한 경우, 이는 제안 내용에 포함되는 것으로 간주하여 과업수행계획서에 반영해야 함

제안서 제출 방법 및 제출 서류

제출 방법

2024. 5. 31. (금) 10:00까지 / 이메일 접수

발주처는 제안서 검토를 위한 추가 자료 제출을 요구할 수 있음

제출 서류

제안사 일반 현황 1부 [붙임2]

견적서 및 제안서 각 1부

중계 차량 및 장비차량 상세 스펙서류 1부

사업자등록증 사본 1부

법인등기부등본 1부

서약서 1부 [붙임3]

용역 이행 실적 총괄표 1부 [붙임4]

제안서 작성 지침

제안사는 하기 작성 지침을 준수하여 제안서를 작성해야 하며, 이를 준수하지 않을 경우 경미한 사항의 경우에는 보완 요청 또는 건 별 1점 이상 감점을 실시하고, 중대한 사항의 경우에는 제안서 미접수 조치함

제안서는 MS Word 또는 MS PowerPoint 외 한컴오피스 프로그램을 이용하여 작성하는 것을 원칙으로 하며, 사용된 영문 약어에 대하여는 별도의 약어표를 제공하여야 함

제안서는 표지 및 간지 포함 30페이지 이내로 작성

페이지 하단 페이지 번호 명기

제안사는 제안요청서 및 제안서 평가 기준을 참고하여 간결하고 명료하게 제안서를 작성하여야 하며, 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함 (‘~이 가능하다’, ‘~을/를 할 수 있다’, ‘~을/를 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 기술능력평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 수치화 또는 계량화 가능한 자료는 반드시 수치화 또는 계량화하여야 함)

접수된 제안서는 발주처의 요청이 없는 한 그 내용을 수정하거나 삭제할 수 없음

제안서를 포함하여 제출된 자료 일체는 입찰 결과와 상관없이 반환하지 않으며, 제안 내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항 역시 외부로 공개하지 아니함

제안사는 제안요청서에 요구되지 아니한 사항이라 하더라도 과업 수행에 있어 필요하다고 생각되는 항목 및 내용 등을 추가하여 제안서를 작성할 수 있으며, 제안사가 제출하는 추가 제안이나 자료 역시 제안서와 동일한 효력을 가짐

제안서 목차 및 본문 내용 중 해당 사항이 없는 경우 ‘해당 없음’으로 기술하며, 제안 내용을 보충하기 위하여 참고 자료 활용 시 참고 자료 목록을 기재하고 인용 부분을 명시하여야 함

제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있는 서면 자료를 구비하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 발주처가 입증을 요구함에도 불구하고 그러하지 못하는 경우에는 평가 대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

기타 사항

제안서 작성 및 제출에 따르는 일체의 비용은 제안사가 부담하는 것을 원칙으로 함

제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안서의 내용과 계약서의 내용이 상충되거나 해석의 여지가 있는 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

발주처 또는 (사)프로당구협회(PBA) 및 (사)대한당구연맹(KBF) 대회 개최 환경 변화에 따라 제안요청서에 명기된 용역의 내용, 범위 또는 기간 등이 변경되거나 취소되는 경우, 발주처와 용역 수행 업체 간 상호 합의를 통해 계약을 수정하여 별도의 부속합의서를 작성하는 것으로 함

용역 수행 업체의 과실이 아닌 다른 이유로 인해 용역의 일부 또는 전체를 더 이상 수행할 수 없는 경우, 상호 합의를 거쳐 중단 시점을 기준으로 그 동안의 용역 수행에 대한 비용을 정산 처리하는 것을 원칙으로 함

제안요청서에 명시된 모든 조항은 용역 수행에 필요한 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 제안사가 효율적인 용역 수행 방안을 제안할 경우 제안서 내에 추가할 수 있으며 발주처와 상호 협의 후 용역 범위에 포함할 수 있음

관련 문의

㈜아이비스포츠 천성면 본부장

010 8276 2696 / quaenam@ibsports.com

제안서 내용 작성 방법

작성항목	기재사항
Ⅰ. 제안사 소개
1. 제안사 소개	제안사 연혁 및 일반 현황 유사 용역 수행 실적 용역 이행 실적 총괄표 및 용역 이행 실적 증명서 제출 필수
Ⅱ. 과업 수행방안
1. 장비 제원	가. 제안사는 과업에 사용할 장비의 제원을 상세히 제출하여야 함 나. 타사대비 강점 및 특별히 제공할 수 있는 강점을 기술 하여야 함
2. 인력 구성	가. 인력 구성 및 운영방안 - 총괄책임자, 현재 소속된 주요 수행인원의 경력을 구체적으로 기재 참여 인력 조직도 및 각각에 대한 역할, 참여율 기술
3. 입찰 가격	개최 지역 별 견적 제안 수도권 (경기도 고양시 소재 PBA 스타디움 포함) 견적 제안 지방 견적 제안 (1지역 강원 충청 전북 경북 , 2지역 전남 경남) 인력 (1. 카메라 2인 제안 / 2. 카메라+지미집 전체제안 별도) 각 견적 별 세부 내역 반드시 구체적으로 기술 상기 견적에 따른 용역 전체 견적 제안
Ⅲ. 지원
지원계획, 제안	가. 비상 및 사고 시 대응책 나. 과업수행 중 수시로 발생할 수 있는 요청 및 수정사항에 대한 사후 기술/장비 지원 및 개선 계획(범위, 기간 및 방법) 다. 과업의 세부범위 이외 본 과업의 목적 달성을 위한 추가제안

평가 기준

배점 (총 100점)

: 기술능력평가 100%

기술능력평가 기준

: 가격 - 장비제원 – 인력구성 – 유사용역실적 – 사후계획 순으로 채점

입찰가격 산정 시 참고사항

단가 견적서는 수도권(경기도 고양시 소재 PBA 스타디움 포함) 기준 견적서 및 지방 기준 견적서를 개별 제출하며, 2)항의 기준에 따라 산출된 용역 전체 금액에 대한 견적서 역시 별도 제출 (PBA기준 세팅 포함 1대회)

하기 2023-2024 시즌 개최 대회 기준으로 용역 금액 산출

A : 중계차의 기술 및 카메라 용역을 포함한 모든 금액

B : 중계차의 기술 + 카메라 용역중 2인의 인력

(발주처에서 카메라 3인+지미집 부담)

구분	세부사항	수량		대회당 생중계 제작 일수
약5경기 / 1일 카메라 오퍼레이팅(6인/경기) +무인cam 2대(상단거치1)
PBA / LPBA TOUR 및 KBF 주관대회	수도권	A	카메라 6인 지미집 포함	1일당 견적
		B	카메라 2인	1일당 견적
	지방 1 강원/충청/경북/전북	A	카메라 6인 지미집 포함	1일당 견적
		B	카메라 2인	1일당 견적
	지방 2 전남/경남	A	카메라 6인 지미집 포함	1일당 견적
		B	카메라 2인	1일당 견적

※PBA 및 KBF 대회는 같은 포맷으로 진행될 예정이며 기준 단가의 책정은

1일 기준 , 세팅은 방송전 12시간 전에 완료하는 것으로 한다.

끝.